2022年2月11日
仕事術のコト
仕事が多い時ほど「可視化」
Vol.1247
2022年2月11日(金)号
今月の
スケジュールを見ると
オンライン交流会やらイベント、
コミュニティーの
立ち上げの準備など、
やることてんこ盛り(笑)
そんな時に
「あれもやらなきゃ…」
と考えているうちに
「これもやらなきゃ…」
という
別の課題も見つかって
一生仕事が
終わらないような
憂鬱な気持ちに
なるものですが(笑)
意外とこんな時に
やっていない人が多いのが、
「やるべきことを全て書き出す」
という作業です。
人によっては
やるべきことが
大量にあるという
現実を受け止めたくないのか
目についた仕事から
一つ一つやっていく方も
いらっしゃるんですが
かえって、その方が
仕事が永遠に
終わらないような
プレッシャーがかかるんですね。
自分のイメージの中で
勝手に仕事量を膨らませて、
マイナスな思考を
してしまうんです。
ところが、
一枚の紙に
全てを書き出してみると
一目で見ることが
できるくらいの量しか
仕事が無いんだなと
客観視できるようになって
そこに
20コくらいのやることが
ズラッと並んでいたとしても
「一日に4つクリアすれば
一週間で全部終わるな…」と
ざっくりとした
スケジュールを立てることが
できるようになるわけですね。
重ねて言いますが
コレを頭の中で
やってしまうことは
オススメできません。
なぜなら
良いイメージも悪いイメージも
勝手に膨らませて
しまうんですね。
なので、
多少面倒だとしても
書き出して
可視化した状態を
きちんとつくること。
コレだけで
作業能率が一気に
上がりますので
騙されたと思って
やってみてくださいね。
ちなみにですが、、
私の一番のオススメは
「毎日日報」を
書くことです(笑)
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